ASSISTENTE DE FACILITIES

A Vports, o novo Porto de Vitória, atua como um elo logístico eficiente e um relevante indutor no desenvolvimento, gerando riquezas com responsabilidade socioambiental. Pioneirismo, experiência e inovação fazem parte de nossa história, sendo o primeiro e único porto sob gestão privada no Brasil. Contamos com um time de colaboradores altamente engajados, atuando com performance e eficiência.

Estamos construindo uma nova jornada, desenvolvendo um novo modelo de fazer negócios, com qualidade, segurança e tecnologia de ponta para impulsionar os resultados e contribuir com o desenvolvimento socioeconômico do país. Vem fazer parte do Time VPorts.

O que você fará no dia a dia:

• Recepcionar visitantes na sede administrativa, fiscalizar contratos da Sede administrativa e suprir as áreas com materiais de expediente;
• Recepcionar visitantes com cordialidade, orientando-os quanto aos procedimentos de acesso e direcionando-os à área responsável;
• Atender ao telefone central, direcionando as demandas aos setores responsáveis;
• Controlar o estoque de materiais de expediente, copa e cozinha, entre outros, solicitando reposições quando necessário;
• Zelar pela organização das recepções, salas de reunião e demais áreas administrativas;
• Apoiar o acompanhamento dos serviços de limpeza, copeiragem e demais serviços de facilities, reportando eventuais ocorrências;
• Conferir medições e realizar o lançamento de notas fiscais para pagamento, conforme aprovação e orientação do gestor imediato;
• Solicitar passagens, hospedagens, transportes e demais serviços necessários para viagens e deslocamentos de colaboradores da Vports;
• Controlar a distribuição de documentos, correspondências e materiais entre as unidades, via malote;
• Apoiar na organização de reuniões, treinamentos, eventos e demais atividades corporativas, conforme necessidade da Vports;
• Garantir a aplicação e manutenção do programa 5S nas áreas administrativas;
• Apoiar na elaboração e atualização de controles, planilhas, relatórios, apresentações e indicadores da área;
• Realizar levantamento, consolidação e organização de dados operacionais e administrativos;
• Comunicar ao gestor imediato qualquer situação de anormalidade, não conformidade ou necessidades de apoio identificadas durante a execução das atividades;
• Participar ativamente de todos os programas institucionais da empresa, que visem à preservação da saúde, integridade física e defesa do meio ambiente.

Requisitos e Qualificações:

• Ensino Médio Completo.
• Mínima de 6 meses na área de atuação.

Diferencial:

Curso superior em andamento.

Em nosso processo seletivo, queremos que você se sinta à vontade e seja você mesmo. Buscamos o acolhimento e respeito a todos os candidatos. Queremos conhecer você e trocar conhecimentos, aproveitando ao máximo essa experiência! Vale lembrar que preencher o seu perfil por completo e manter seus dados atualizados (Gupy e Linkedin), para entrarmos em contato com você, é muito essencial. Aguardamos a sua inscrição!

O Porto de Vitória foi privatizado – o primeiro do país, e agora somos a Vports. No dia 5 de setembro de 2022, foi assinado o contrato de compra e venda de ações da Codesa. Nessa data, o fundo de investimento gerido pela Quadra Capital passou a ser o acionista majoritário e controlador da Companhia. A Quadra Capital é uma gestora de fundos de investimentos independente fundada em 2017.

Estamos em forte transformação, num projeto inédito, buscando profissionais que embarquem com a gente na missão de construir um elo logístico dinâmico, ágil, multimodal e integrado.

Acreditamos que essa jornada só será possível por meio de um time engajado, apaixonado pelo que faz e disposto a aprender sempre. Por isso, temos entre as nossas premissas construir uma cultura que desperte nas pessoas o que elas têm de melhor, por meio de relações justas e pautadas pelo respeito, para que sintam-se realizadas e entreguem os melhores resultados. 

Participar desse projeto será um diferencial na sua carreira. É tempo de inovar, conectar e potencializar seu desenvolvimento. Vem com a gente vivenciar esse novo porto!

#VEMSERVPORTS

Ao participar de nossos processos seletivos, seus dados pessoais serão tratados em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e utilizados exclusivamente para as finalidades relacionadas ao recrutamento e à seleção. Para mais informações, acesse: Portal de Privacidade | Gupy.